Privacybeleid

Soraya Wijnker Uitvaartverzorging is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming:

Soraya Wijnker Uitvaartverzorging I Alikruik 9, 1723 HS Noord-Scharwoude I soraya@wijnkeruitvaart.nl I 06-25176880

1. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

1.1 Gegevens via het contactformulier

Wanneer je het contactformulier op mijn website invult, verwerk ik:

Naam
E‑mailadres
Telefoonnummer
Eventuele informatie die je zelf invult in het berichtveld

1.2 Gegevens via het opdrachtformulier (uitvaart)

Voor het uitvoeren van een uitvaart ben ik wettelijk verplicht bepaalde gegevens te verwerken. Dit betreft onder andere: Gegevens van de overledene:

Naam
Geboortedatum en geboorteplaats
Overlijdensdatum en overlijdensplaats
Burgerservicenummer
Overige gegevens die nodig zijn voor wettelijke formulieren

1.3 Gegevens van de opdrachtgever / nabestaande:

Naam
Adres
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E‑mailadres
Relatie tot de overledene

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor het opstellen en indienen van wettelijke documenten, het organiseren van de uitvaart en het onderhouden van contact.

1.4 Geen cookies

Mijn website gebruikt alleen functionele cookies (Cookies die puur nodig zijn om de website technisch te laten werken)..

1.5. Geen nieuwsbrief

Ik verstuur geen nieuwsbrieven en verzamel hiervoor dus ook geen gegevens.

2. Waarom verwerk ik deze gegevens? (Doeleinden en grondslagen)

2.1 Contactformulier

Om contact met je op te nemen
Om je vraag te beantwoorden

Grondslag: toestemming (je vult het formulier zelf in).

2.2 Uitvaartbegeleiding en wettelijke verplichtingen

Het uitvoeren van de uitvaart
Het opstellen van wettelijke documenten (zoals het aangifteformulier overlijden)
Het onderhouden van contact met nabestaanden

Grondslag: wettelijke verplichting en uitvoering van een overeenkomst.

3. Met wie deel ik persoonsgegevens?

Ik deel persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de uitvaart of wanneer dit wettelijk verplicht is. Denk aan:

Gemeente (aangifte van overlijden)
Crematorium of begraafplaats
Drukkerij (bij rouwdrukwerk, indien van toepassing)
Leveranciers die betrokken zijn bij de uitvaart
Met partijen die namens mij gegevens verwerken sluit ik een verwerkersovereenkomst om jouw privacy te waarborgen.

Ik verkoop nooit persoonsgegevens aan derden.

4. Bewaartermijnen

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is.

Contactformulier: maximaal 12 maanden na het laatste contact
Uitvaartdossiers: maximaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht voor administratie)
Wettelijke documenten: volgens de wettelijke bewaartermijnen

5. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

je gegevens in te zien, te laten corrigeren en te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
bezwaar te maken tegen verwerking
een kopie van je gegevens te ontvangen

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Stuur dan een e‑mail naar: soraya@wijnkeruitvaart.nl Ik reageer binnen 30 dagen.

7. Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik kan dit privacybeleid aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie staat altijd op mijn website.

8. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem gerust contact op via: 06‑25176880 of soraya@wijnkeruitvaart.nl